În București, mediul fiscal se schimbă rapid, iar companiile care tratează contabilitatea doar ca pe o obligație „de depunere” pierd avantajul competitiv al deciziilor informate în timp util. Integrarea contabilității cu consultanța fiscală creează o infrastructură de management: cifre curate, închidere predictibilă, scenarii fiscale modelate ex-ante și o hartă a riscurilor care scade probabilitatea rectificativelor, amenzilor și a crizelor de cash. CONTAX operează pe acest model integrat, orientând munca zilnică către rezultate măsurabile în P&L și în cash flow.

De ce contabilitate + consultanță fiscală, împreună
Separarea „operaționalului” de „fiscalitate” produce decalaje de timp, incoerențe și decizii reactive. Când aceleași echipe care închid luna gândesc și scenariile fiscale, ciclul de decizie se scurtează: încadrarea corectă e validată la sursă, iar impactul fiscal al unei acțiuni comerciale (discounturi, contracte, extinderi, investiții) este simulat înainte să devină cost. CONTAX îmbină calendarul de închidere cu checkpoint-uri fiscale, astfel încât legislația să fie un cadru de optimizare, nu un obstacol post-factum.

Planificare fiscală orientată pe obiective
Planificarea fiscală valoroasă pornește de la obiectivele de business: creștere, marjă, flux de numerar, bancabilitate, pregătire pentru investiții sau pentru un exit. CONTAX modelează scenarii cu date reale: regim micro vs impozit pe profit, deductibilități și temporizări, tratamente TVA pe tipuri de tranzacții, politici de amortizare, sponsorizări și facilități acolo unde se aplică. Rezultatul nu este o listă de „trucuri”, ci un plan coerent pe 12–24 luni, cu jaloane, indicatori și momente optime pentru decizii. Oricine are nevoie de servicii contabilitate Bucuresti, poate apela la CONTAX.

Raportare managerială care susține fiscalitatea
Situațiile fiscale corecte nu sunt suficiente dacă managementul nu vede la timp ce contează: marjă pe proiect, DSO/DPD, costuri recurente, deviații pe bugete și raport profit pe produs. CONTAX livrează tablouri de bord după fiecare închidere, cu drill-down până la document, astfel încât discuțiile fiscale să fie ancorate în realitatea de business. Când structura de raportare are sens pentru decidenți, recomandările fiscale devin acțiuni, nu doar note de informare.

Optimizare în limitele legii
Optimizarea sănătoasă înseamnă încadrare corectă, documentație robustă și timing potrivit. CONTAX adoptă tactici transparente: standardizează politici contabile, clarifică tratamentele costurilor „de graniță”, modelează scenarii de TVA și asigură justificativele la zi pentru facilități sau scutiri. În locul improvizațiilor, există poziții tehnice documentate, replicabile, care stau în picioare la control și pot fi explicate partenerilor externi (bănci, investitori, auditori).

Audit intern orientat pe risc
Un audit intern eficient nu vânează greșeli punctuale, ci cartografiază riscurile recurente și le reduce probabilitatea. CONTAX aplică un cadru simplu și practic: identifică procesele cu expunere (TVA, venituri recurente, deconturi, import–export, proiecte), definește controale-cheie (segregarea atribuțiilor, reguli de reconciliere, praguri de alertă), verifică funcționarea lor în timp și raportează remedieri concrete. Scopul: mai puține rectificative, mai puține excepții la închidere, mai mult timp pentru strategie.

Digitalizare pentru acuratețe și viteză
Fără instrumente digitale, planificarea fiscală sfârșește în fișiere disparate. CONTAX folosește OCR pentru captură de documente, integrări bancare și e-Factura, reguli de reconciliere automatizate și arhivă digitală cu trail de audit. Când datele intră curate, consultanța fiscală poate opera pe indicatori la zi, iar închiderile devin previzibile. Beneficiul direct pentru management: mai puține „surprize”, mai mult timp pentru decizii.

Cazuri de utilizare frecvente în București

• Servicii B2B cu proiecte multiple: centre de cost, marjă pe proiect, politici de facturare periodică, simulări de trecere de la micro la profit în funcție de mixul de cheltuieli deductibile.

• E‑commerce: tratament coerent al comisioanelor, retururilor, bundle-urilor, TVA OSS/IAS, cash conversion și profit pe canal.

• Import–export: scutiri de TVA, documente justificative, dovada transportului, cursuri valutare, timp până la încasare și risc de diferențe.

• HORECA și retail: sezonalitate, salarizare, tipuri de tichete și beneficii, managementul stocurilor și al pierderilor.

Greșeli frecvente care costă

• Amânarea încadrărilor „până la bilanț”: reparația la final e scumpă și vine cu stres.

• Raportare managerială fără corespondent fiscal: deciziile bazate pe „estimări” cresc probabilitatea de rectificative.

• Lipsa documentației: chiar și o încadrare corectă cade la control dacă nu poate fi dovedită.

• Neglijarea TVA: într-un oraș cu tranzacții intracomunitare frecvente, tratamentele greșite se acumulează și explodează la verificări.

Formatul de colaborare propus de CONTAX
CONTAX începe cu un audit inițial al proceselor și al raportării, urmat de un plan pe 90 de zile: standardizare politici, reguli de reconciliere, machete de rapoarte, calendar de depuneri și checkpoint-uri fiscale. În primele două luni se rulează ajustări rapide pe zonele cu risc mare (TVA, salarizare, deconturi), se introduc alertele pre-termen și se măsoară timpul de închidere. La 3–6 luni, managementul primește un raport de impact (timp, erori, rectificative, marjă/cash) și un set de recomandări pentru nivelul următor de maturitate.

Ce se simte după primele trimestre
Managementul observă trei schimbări: decizii mai rapide (date proaspete și scenarii simulate), mai puține crize (controale pregătite, documente la zi) și o relație mai bună cu partenerii (bănci, auditori, investitori), care încep să aibă încredere în cifrele livrate. Pe scurt, contabilitatea încetează să fie „cost fix” și devine o infrastructură de creștere.

În București, unde competitivitatea depinde de viteză, predictibilitate și conformitate, separarea contabilității de consultanța fiscală nu mai este eficientă. Cadrul integrat al CONTAX – cu procese standardizate, raportare managerială clară, planificare fiscală ex-ante, audit intern pe risc și digitalizare end-to-end – mută discuția dinspre „depunem corect” spre „decidem bine”. Iar asta se vede în profit, în cash și în liniștea cu care trec lunile și controalele.